Geachte leden,
Vrijdag 20 maart 2026 om 11.30 houden we een Buitengewone Algemene Ledenvergadering.
Agenda
- Opening door de voorzitter
1e opening eerste oproeping 11.30 uur 2e oproeping 11.45 uur
- Vaststellen Presentielijst & controle van Machtigingen
- Toelichting onderwerp BALV
In de bestuursvergadering is gesproken over de Algemene Leden Vergadering die 2 jaar niet heeft plaatsgevonden wegens gebrek aan financiële stukken. Een ALV moet 30 dagen van te voren uitgeroepen worden. Dan zouden de meeste leden van het eiland af zijn. Vandaar na overleg met oud-bestuursleden is er gekozen voor een BALV die niet de 30 dagen verlangt.
In deze vergadering is ook gesproken over de slechte opkomst van de leden bij evenementen. En tevens dat er commentaar is op de locatie WestHaven Bay. Er naar onze mening weinig “Clubgevoel” bestaat, slechts weinigen zich beschikbaar stellen als hulp, degenen die altijd klaar staan zijn de 80 plussers.
En ook die, zijn altijd dezelfde. Hier willen wij als bestuur dat er verandering in komt.
- Bespreking
Hoofdpunt
4a De functie Penningmeester van is vrijgevallen, doordat Cedric Vandeputte zich heeft teruggetrokken. We hebben assistentie nodig van een nieuwe penningmeester. Het liefst die ook de boekhouding kan doen.
4b In de Statuten van 2011 is gekozen als bestemming voor de gelden van de Holland Club bij opheffing te schenken aan Amnesty International. De voorkeur van het bestuur is dat dit gewijzigd wordt naar Goede Doelen op Tenerife. De leden kunnen allemaal Goede Doelen van Tenerife indienen als de leden het met deze keuze eens zijn.
4c toelichting ALV
Voortzetting de vereniging. In elk geval blijft de vereniging bestaan tot nader orde. Alles blijft gelijk. De koffie ochtenden gaan gewoon door, de website blijft bestaan (die nu door Peter Jan wordt betaald en op zijn server, met Jasper Brussel als backup als Peter Jan niet beschikbaar is. Evenementen worden nog steeds georganiseerd maar vanaf heden vooraf betalen. Eén keer per jaar, een ALV eventueel later, een samenkomst. De leden van nu, straks vrienden, blijf ik informeren over evenementen. Dus in principe verandert er niets als het in 2026 een vereniging wordt, behalve de wettelijke rompslomp. Ook het omzetten heeft ook veel voeten in aarde en is niet zo gedaan. Er moet een commissie worden benoemd.
Zowel Peter Jan, vice voorzitter, als Nathalie Geudens, secretaris, als ik, voorzitter, willen gewoon doorgaan in elk geval tot 2026 of later.
Belangrijk
Discussie en gelegenheid tot het stellen van vragen.
- Stemming over bovenstaande punten.
- Wij zoeken 2 leden die zich met de stemming willen bezighouden.
- U heeft bij binnenkomst een drietal kaarten gekregen.
Rood is tegen, Groen is voor en Wit is stemming onthouden.
- Rondvraag
- Sluiting.
Locatie
Restaurant Palo Choso Guachinche: En el parking público detrás del Aqualand, Av. Austria, 2, 38660 Costa Adeje, Santa Cruz de Tenerife
